Altijd als eerste onze nieuwste blogs lezen? Laat je email adres achter en je ontvangt een bericht als wij een nieuw blog plaatsen.

Als ontwikkelaar en Scrum Master heb ik de afgelopen jaren aan diverse projecten gewerkt. Daarbij was er natuurlijk een Product Owner. Wat ik gemerkt heb is dat deze rol nog wel eens onderschat wordt of dat niet alle taken even duidelijk zijn.

Thumbnail van Projectteam met Product Owner

Wie is de Product Owner

De belangrijkste persoon binnen een Scrum project is de Product Owner. De Product Owner is verantwoordelijk voor het succes van het product waaraan gewerkt wordt. De Product Owner is verantwoordelijk voor de Product Backlog. Ook zorgt de Product Owner ervoor dat iedereen aangehaakt blijft, zowel het Ontwikkelteam als alle stakeholders (alle personen die iets met het product te maken hebben). Als Product Owner ben je de spin in het web!

Absolute must:

  • Je hebt mandaat en bent volledig in control!

Taken voor de Product Owner

Manage de Product Backlog

Om een product te ontwikkelen worden Product Backlog Items gemaakt. Ieder Product Backlog Item staat voor een stukje functionaliteit van het product. Als Product Owner ben je verantwoordelijk voor de lijst van alle Product Backlog items: de Product Backlog. Dit betekent dat je de volgende taken moet uitvoeren:

  • Creëer een Product Backlog gebaseerd op de visie van het product;
  • Bepaal acceptatie criteria voor Product Backlog items;
  • Duidelijk omschrijven van Product Backlog items;
  • Sorteren van Product Backlog Items om het doel van het product te behalen aan de hand van impact en business value;
  • Zorg dragen dat Ontwikkelteam de Product Backlog items begrijpt;
  • Verrijk de Product Backlog zo goed en vaak als mogelijk.

Let op dat de Product Backlog voor iedereen toegankelijk en inzichtelijk moet zijn. Als iedereen kan zien wat er in welke volgorde op de Product Backlog staat, is het inzichtelijk waaraan het Scrum team gaat werken.

Technieken om de Product Backlog te vormen en te verrijken:

Stakeholder management

Stakeholders zijn de reden waarom een product of dienst is gemaakt. Als Product Owner ben je verantwoordelijk voor Stakeholder management. Het is belangrijk te weten wat je Stakeholders willen of hoe ze jou kunnen helpen. Iedereen die wat met jouw product te maken heeft is in feite Stakeholder, waarbij niet iedereen even belangrijk is.

Taken die je als Product Owner moet uitvoeren:

  • Inventariseer de wensen van de Stakeholder;
  • Communiceer met de Stakeholders over de Product Backlog;
  • Zorg voor budget.

Tips:

  • Denk eraan dat het jouw product is en niet dat van de Stakeholder;
  • Zorg voor goedkeuring van Stakeholders;
  • Werk in sprints en niet in de deadlines, deze verstoren het proces;
  • Houd stakeholders tevreden.

Ontwikkelteam

Het ontwikkelteam is verantwoordelijk voor de realisatie van het product. Het ontwikkelteam weet precies wat het product wel of niet kan en hoe complex het is om een nieuw stukje functionaliteit toe te voegen.

Taken:

  • Stel een “Definition of Done” op;
  • Zorg ervoor dat je voldoende beschikbaar bent voor het team;
  • Deel kennis met het ontwikkelteam;
  • Controleer alle activiteiten in het project.

Tips:

  • Luister naar het ontwikkelteam. Het ontwikkelteam weet praktisch alles van wat het product wel of niet kan;
  • Houd het Ontwikkelteam op de hoogte over nieuwe wensen;

De sprint

Zodra de sprint planning is geweest, start de sprint. Tijdens de sprint werkt het Ontwikkelteam aan de Product Backlog items in de sprint. De prioriteit van de Sprint Backlog zal niet meer veranderen. Als Product Owner ben je niet meer in control, maar ben je echter wel betrokken. Je weet waar momenteel aan gewerkt wordt en zorgt ervoor dat het werk dat klaar is ook echt ‘Done’ is.

Taken:

  • Definieer duidelijke sprint goals als een sprint is gestart;
  • Beoordeel Product Backlog items zodat zo ook echt ‘Done’ zijn;
  • Wees op de hoogte van de voortgang;
  • Aan het einde van de sprint wordt er door het Scrum Team een demo gegeven. Nodig alle betrokken Stakeholders hiervoor uit;
  • Neem deel aan de retrospective.

Tips:

  • Wees er voor het team als dat nodig is.

Conclusie

Een project kan niet succesvol zijn zonder Product Owner die volledige controle heeft. Hij weet wie zijn Stakeholders zijn, wat er op Product Backlog staat en wat er in het ontwikkelteam gebeurd.

Gerelateerde links:

Meer achtergrond nodig? Neem contact met ons op

Deel deze pagina